Auditoria Previdenciária e
Trabalhista
Planejamento e Implantação de
Controles Financeiros
Os nossos trabalhos são desenvolvidos de forma a atender os seguintes objetivos principais:
ü
Determinação do grau de adequação - eficiência e segurança – dos
sistemas de controles internos existentes.
ü
Elaboração de um
cronograma de correção das deficiências de controle interno,
constatadas no decorrer das nossas análises, considerando o caráter
prioritário das medidas a serem tomadas.
Planejamento
dos trabalhos de auditoria, voltados para o exame dos saldos contábeis.
Através de um sistema padronizado, feito de forma independente, o
auditor pode expressar sua opinião sobre as Demonstrações Contábeis de
determinada Empresa, relativas a um período previamente estabelecido.
Examinando os saldos das principais contas integrantes do Balancete-de-Verificação, levantado em data previamente estabelecida, mas que,
normalmente, antecede a data do encerramento do exercício, visando
proporcionar:
ü
Antecipação ou preparação dos
trabalhos, a serem executados no exame
final das contas.
ü
Antecipação de possíveis problemas
que venham a afetar as Demonstrações
Contábeis, a serem preparadas no final do exercício.
ü
Planejamento dos trabalhos de circularização dos saldos de contas, do
acompanhamento do inventário físico dos estoques e das análises, a serem
preparadas para o nosso exame final das contas.
Após a verificação preliminar, serão aplicados os procedimentos
de auditoria e examinadas as contas do Balanço Patrimonial e demais demonstrações contábeis, culminado
com o Parecer de Auditoria e relatório
dos auditores independentes, onde serão apontados os principais procedimentos
aplicados e o resultado dos trabalhos.
AUDITORIA FISCAL
Os serviços de Auditoria
Fiscal compreendem uma metodologia específica por nós desenvolvida, mediante experiência consolidada ao longo de
muitos anos, nos diversos setores de atividade empresarial.
Basicamente, este trabalho tem por objetivo:
ü
Comprovação de regularidade dos
procedimentos fiscais adotados pela Empresa.
ü
Constatação do pleno aproveitamento
dos benefícios e incentivos fiscais previstos pela legislação.
ü Levantamento e avaliação de contingências
eventualmente incorridas, com as recomendações cabíveis para a sua
regularização.
Trata-se, portanto, de um
trabalho de Auditoria Preventiva buscando minimizar a possibilidade de erros
que possam se transformar em despesas desnecessárias e proporcionar, quando
possível, uma maior economia de impostos sem se afastar, em absoluto, da mais
conservadora e cautelosa interpretação dos textos legais, doutrina e jurisprudência correspondentes.
A Auditoria Fiscal é
efetuada, periodicamente, de conformidade
com um cronograma de trabalho
anual, envolvendo impostos e contribuições específicas, cujo plano de trabalho
é definido em cada caso, de acordo com as necessidades da empresa.
Basicamente, são objetos de exames permanentes, os procedimentos
fiscais adotados pela empresa, face à legislação tributária em vigor, englobando
as seguintes áreas:
ü
Legislação Societária
ü
Imposto de Renda - Pessoa Jurídica
ü
Imposto de Renda - Fonte
ü
Contribuição Social sobre o Lucro
ü
Imposto Sobre Circulação de
Mercadorias
ü
Imposto Sobre Serviços
ü
PIS e COFINS
AUDITORIA PREVIDENCIÁRIA E TRABALHISTA
O desenvolvimento dos nossos trabalhos de auditoria, nesta área,
está dimensionado para atender aos
seguintes objetivos básicos:
ü
Análise da eficiência e segurança
dos sistemas de controle existentes no Departamento Pessoal.
ü Verificação dos procedimentos, adotados pela
Empresa, face às determinações previstas pela
legislação previdenciária e trabalhista em vigor.
Nossas verificações estendem-se às áreas de atuação do
Departamento do Pessoal:
ü
Estrutura Organizacional do
Departamento do Pessoal
ü
Rotinas de Admissão e Registro dos
Empregados
ü
Controle Exercido Sobre as Horas
Trabalhadas
ü
Preparação da Folha de Pagamento
ü
Liquidação da Folha de Pagamento
ü
Encargos Sociais
ü
Cumprimento das Obrigações
Acessórias
ü
Rescisões Contratuais
ü
Pagamentos Autônomos
ü
Lançamentos Contábeis
O desenvolvimento dos nossos trabalhos, nesta área, está
dimensionado para a orientação tributária
a ser dada às empresas consulentes, face às disposições previstas pela
legislação em vigor.
Apresentamos, a seguir, uma descrição sintética dos principais
trabalhos executados:
ü
Assessoria técnica na solução de
problemas decorrentes da interpretação
e análise dos procedimentos
fiscais, adotados pelas empresas.
ü
Execução de trabalhos de pesquisas
voltados para a solução de problemas
fiscais específicos, apresentados pelas
empresas.
ü
Elaboração de estudos especiais voltados para o planejamento tributário das
empresas.
ü
Assistência aos trabalhos de emissão
de pareceres e defesas sobre autuação
relacionadas ao campo do Direito Tributário.
ü Elaboração
de publicações técnicas - área
tributária veiculadas à empresas, voltadas para a interpretação de textos legais publicados.
Os objetivos dos nossos trabalhos, nesta área, estão voltados,
basicamente, para a prestação de serviços de assessoria contábil e fiscal.
Apresentamos,
a seguir, uma síntese dos principais trabalhos executados:
ü Interpretação
dos procedimentos fiscais, adotados pelas empresas, face aos textos da Lei publicados pelos órgãos competentes.
ü
Análise dos procedimentos contábeis, adotados pelas Empresas, tendo em
vista a sua adequação e uniformidade em relação ao exercício anterior.
ü
Revisão de rotinas de controle
interno.
ü
Preparação das Demonstrações Contábeis a serem apresentadas pelas Empresas,
no encerramento do exercício.
ü
Controle da depreciação do ativo
imobilizado.
ü
Revisão ou elaboração da Declaração de Imposto de Renda.
ü
Revisão ou elaboração dos quadros
e demonstrativos exigidos pela
Legislação Tributária em Geral (obrigações acessórias).
ü
Execução de serviços especiais
de escrituração dos
registros contábeis e fiscais
mantidos pelas empresas.
ü
Execução de outros serviços de
assessoria contábil e fiscal que venham
a ser solicitados.
O desenvolvimento dos nossos trabalhos, nesta área, está
dimensionado para atender aos seguintes objetivos básicos:
ü
Emissão de pareceres sobre autuações ligadas ao campo do Direito
Tributário, bem como a defesa dos
respectivos processos em Instâncias
administrativas e judiciárias.
ü
Constituição, fusão e incorporação de empresas.
ü
Assistência para todos os atos legais das Sociedades
Anônimas, de Responsabilidade Limitada e outras.
Apresentamos, a seguir, uma descrição sucinta dos trabalhos
executados, a fim de propiciar a análise da sua extensão:
ü
Assistência técnica e profissional na constituição de
empresas industriais, comerciais, agrícolas e de prestação de serviços, desde a
elaboração dos seus atos constitutivos, até a completa regularização perante as
repartições públicas, federais, estaduais e municipais.
ü
Orientação legal na compra e venda de empresas em geral.
ü
Orientação nos casos de
incorporações, fusões, cisões, aumento
ou redução de capital e liquidação de empresas em geral.
ü
Assistência técnica junto às repartições públicas
federais, estaduais e municipais, no arquivamento de documentos, contratos,
atas e demais atos administrativos das sociedades anônimas, tais como
convocações, atas e balanços.
Os trabalhos por nós desenvolvidos baseiam-se em metodologia própria, adquirida e
desenvolvida ao longo de nossa tradicional experiência de assessoramento a
empresas de caráter eminentemente nacional, cujo interesse maior voltado para a
segurança e a eficiência das rotinas administrativas, destinadas a promover:
ü
A salvaguarda do patrimônio da
empresa;
ü
a exatidão e fidelidade dos
registros contábeis;
ü
a eficiência operacional; e
ü
a observância das
diretrizes estabelecidas pela Administração.
Os trabalhos podem ser desenvolvidos em todas as áreas
administrativas da empresa, criando um adequado sistema de controle interno e
de informações gerenciais, caracterizadas pelos seguintes procedimentos
básicos, indispensáveis à condução das atividades empresariais:
ü Adequado fluxo
documental, suportado por formulários apropriados, devidamente
controlados, os quais sirvam de base para o registro oficial das operações
realizadas e para as tomadas de decisões, por parte da Administração;
ü Adequada segregação de funções entre áreas
correlatas, introduzindo-se verificações independentes das operações efetuadas
(controles preventivos e controles detectivos);
ü Utilização de proteções
mecânicas (a serem previamente discutidas com a Administração), com o objetivo de
facinimizar erros e manipulações;
ü Elaboração de normas de
procedimentos básicas, Manuais de
Procedimentos, previamente aprovadas pela Administração, definindo as
diretrizes a serem observadas pelos
vários departamentos da empresa;
ü Relatórios gerenciais, financeiros e contábeis, com
dados precisos e atualizados, que propiciem informações destinadas a agilizar o
processo decisório; e
ü Criação de organograma funcional, consolidando às
atribuições e responsabilidades dos diversos departamentos da Empresa.
PLANEJAMENTO E IMPLANTAÇÃO DE CONTROLES
FINANCEIROS
Dentro de uma
economia altamente competitiva em que estamos convivendo, as empresas
devem estar atentas para a economia
que um bom controle e planejamento financeiro pode proporcionar, sendo
os seguintes os nossos objetivos nesta área:
ü Determinar quais
os procedimentos de
controles e informações financeiras que estão sendo adotadas pela empresa.
ü Verificar quais
as informações prestadas pela Tesouraria, para o
diretor financeiro e para o departamento de contabilidade.
ü Analisar a utilização do fluxo de caixa
da empresa, com
qual periodicidade é feito, e se
atende às necessidades financeiras da empresa.
ü Verificando-se a
inexistência ou deficiência de controles, propor a implantação de forma que
atenda às necessidades individuais de cada empresa.
Os sistemas são desenvolvidos conforme a necessidade de cada
empresa, implantados e avaliados de forma adequada para sua futura
informatização, sendo os principais:
ü
Reorganização e Reestruturação
Organizacional
ü
Reestruturação Financeira
ü
Racionalização e Redução de Custos
ü
Racionalização de Processos e
Procedimentos
ü
Manualização de Processos e
Procedimentos
ü
Informatização e Automação de
Processos
ü
Elaboração de Projetos de Sistemas
Computacionais de Controle, Gerenciais e Operacionais
ü
Desenvolvimento e Implantação de Sistemas
Computacionais
ü
Estudos de Viabilidade Econômica e
Instalação de Redes de Computadores
ü
Assessoria na Aquisição de
Equipamentos de Informática
ü
Saneamento Financeiro
ü
Sistemas de Custos
ü
Reestruturação da Área Contábil
ü
Desenvolvimento e Implantação de Planejamento
Financeiro
ü
Planejamento, Elaboração e
Implantação de Sistemas de Controle e Análise Gerencial
